
Det är viktigt att notera att förändringar i befolkningsregistercentralens information inte automatiskt förmedlas mellan myndigheterna i Schweiz och Finland. Den i utlandet bosatta personen bör på egen hand se till att finska myndigheterna erhåller den behövliga informationen för befolkningsregistret.
Vid flytt från Finland utomlands, till Finland från ett annat land eller utomlands från en address till en annan skall en flyttanmälan göras skriftligen så att flytten registreras i det landsomfattande befolkningsregistret (magistraten) och hos posten.
En flyttanmälan räcker. Onlineanmälan och blanketten för flyttanmälan finns på magistratens hemsida: www.maistraatti.fi > blanketter > Utomlands bosatta finska medborgares flyttningsanmälan, och skickas antingen direkt till magistratet eller till ambassaden i Bern för att förmedlas till magistraten. Flyttanmälan finns också på:
Suomi.fi
En korrekt gjord flyttanmälan är mycket nyttig: uppdaterade adressuppgifter underlättar uträttandet av ärenden gällande pass, värnplikt, registrering, pension, bouppteckningar och i nödsituationer.
Ett barn till en finsk medborgare skall registreras i Finlands befolkningsregister. Registreringen sköts med en blankett som finns här:
Registreringsblanketten skickas ifylld till hemkommuns magistrat i Finland eller till ambassaden. Följande dokument bifogas till blanketten:
ett legaliserat dokument med apostilleintyg behövs om barnet förutom det finska medborgarskapet har ett eller flera utländska medborgarskap
Ett utom äktenskapet, till en far med finskt medborgarskap, fött barn får finskt medborgarskap i ansökningsförfarande. Ansökan är avgiftsbelagd och kan inlämnas i ambassaden. Ambassaden hjälpar med medborgarskapsfrågor och erkännande av faderskap.
Ett äktenskap som ingåtts i Schweiz skall meddelas till befolkningsregistret. Registreringen görs med en blankett, som finns här:
Blanketten skickas till hemkommuns magistrat i Finland eller till ambassaden med följande dokument:
Om efternamnet förändras p.g.a. äktenskapet skall ett nytt pass ansökas.
Dödsfallet registreras med blankett, som finns här:
Följande dokument skall bifogas:
Från militärlänets stab, på den finska ort personer är registrerad, skall ett brev anlända under året då personen fyller 18 år.
Om inget brev anländer skall personen i fråga på egen hand sköta om att uppbådet genomförs. Om personen inte vet vilket militärlän han hör till skall han kontakta Helsingfors militärläns stab.
Ambassaden kan begränsat sköta notariatuppdrag. T.ex. följande tjänster finns till förfogande: