Muut asiat

Yleistä

Sveitsin ja Suomen viranomaisten välillä väestörekisterin tietomuutokset eivät välity automaattisesti. Ulkomailla asuvan tai oleskelevan tulee itse huolehtia, että Suomen viranomaiset saavat tarvittavat tiedot väestörekisteriä varten.

Osoitteenmuutos
Ulkomailla asuvan henkilön osoitteen muutosilmoitus

Muutettaessa Suomesta ulkomaille, ulkomailta Suomeen tai ulkomailla osoitteesta toiseen, muuttoilmoitus on tehtävä kirjallisesti, jotta tiedot päivittyvät valtakunnalliseen väestötietojärjestelmään (maistraatille) ja postiin.

Yksi muuttoilmoitus riittää. Ilmoituksen voi tehdä internetissä tai lomakkeen voi lähettää suurlähetystön kautta maistraattiin. www.maistraatti.fi > lomakkeet > Ulkomailla asuvan Suomen kansalaisen osoitteenmuutosilmoitus. Tai nettiosoitteessa: Suomi.fi

Muuttoilmoituksesta on paljon hyötyä: ajantasaiset osoitetiedot nopeuttavat asiointia mm. passi-, asevelvollisuus-, rekisteröinti-, eläke-, perunkirjoitus-, hätätapaus- yms. asioissa.

Lapsen syntymä
Ilmoitus ulkomailla syntyneestä Suomen kansalaisesta

Suomen kansalaisen lapsi tulee rekisteröidä Suomen väestörekisteriin. Ilmoitus tulee tehdä viimeisimmän kotikunnan maistraattiin Suomessa tai edustustoon Bernissä, jonne toimitetaan rekisteröintilomake seuraavien dokumenttien kanssa:

• alkuperänen apostille-todistuksella laillistettu kansainvälinen syntymätodistus (Extract from record of birth, ICCS)
• selvitys apostille-todistuksella lapsen muusta kuin Suomen kansalaisuudesta
• kopio äidin passista

• kopio isän passista

Tarvittaessa lapsi voidaan rekisteröidä myös suurlähetystön kautta.

Lapsi ei saa automaattisesti Suomen kansalaisuutta jos vain isä on Suomen kansalainen eivätkä vanhemmat olleet avioliitossa lapsen syntyessä. Isyyden tunnustuksen ja kansalaisuusilmoituksen osalta olkaa yhteydessä suurlähetystöön.

Avioituminen Sveitsissä
Ilmoitus ulkomailla vihitystä Suomen kansalaisesta 

Sveitsissä solmittu avioliitto tulee ilmoittaa Suomen väestörekisteriin. Ilmoitus tulee tehdä viimeisimmän kotikunnan maistraattiin Suomessa tai edustustoon Bernissä, jonne toimitetaan rekisteröintilomake seuraavien dokumenttien kanssa:

• alkuperäinen apostille-todistuksella laillistettu kansainvälinen vihkitodistus (Extract from record of marriage, ICCS)
• kopiot aviopuolisoiden passeista.

Ilmoitus voidaan tarvittaessa tehdä myös suurlähetystön kautta.

Jos avioitumisen myötä sukunimi muuttuu, tulee rekisteröinnin jälkeen hakea uutta passia.

 Ulkomailla kuollut Suomen kansalainen
Ilmoitus ulkomailla kuolleesta Suomen kansalaisesta

Kuolintapaus rekisteröidään oheisella lomakkeella. Ilmoitus tulee tehdä viimeisimmän kotikunnan maistraattiin Suomessa tai edustustoon Bernissä.

Lomakkeeseen tulee liittää

• alkuperäinen apostille-todistuksella laillistettu kuolintodistus
• kopio vainajan passista

Kun armeijan aika koittaa

Suomalaisen rekisteripaikkakunnan sotilaspiirin esikunnasta pitäisi tulla asevelvolliselle kutsuntakirje sinä vuonna, kun hän täyttää 18 vuotta.

Jos näin ei tapahdu, asevelvollisen pitää itse huolehtia siitä, että kutsunta tulee tehdyksi. Jos et tiedä, mihin sotilaspiiriin kuulut, ota yhteyttä Helsingin sotilasläänin esikuntaan. Lisätietoja.

Notaariasiat

Suurlähetystö voi toimia rajoitetusti julkisen notaarin ominaisuudessa. Esimerkiksi:

• Elossaolotodistus: haetaan henkilökohtaisesti lähetystöstä, henkilöllisyys on todistettava. Maksullinen.
• Allekirjoitusten oikeaksi todistaminen: henkilöllisyys on todistettava. Maksullinen.
• Jäljennöksen oikeaksi todistaminen: alkuperäiset dokumentit on esitettävä. Maksullinen.

APOSTILLEJA MYÖNTÄVÄT VIRANOMAISET SVEITSISSÄ (Lista "Adressliste Staatskanzleien) Schweizerische Bundeskanzlei - Legalisationen