Suoraan sisältöön
Suomen ulkoasiainministeriö

Rekisteröinnit väestörekisteriin - Suomen suurlähetystö, Bern : Palvelut : Rekisteröinnit väestörekisteriin

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Bern

Botschaft von Finnland
Postfach 70, Weltpoststrasse 4, 3000 Bern 15, Schweiz
Puh. +41 31 350 41 00, Fax. +41 31 350 41 07
S-posti info.bern@formin.fi
Deutsch | Suomi | Svenska | facebook
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 

Rekisteröinnit väestörekisteriin 

Yleistä

Sveitsin ja Suomen viranomaisten välillä väestörekisterin tietomuutokset eivät välity automaattisesti. Ulkomailla asuvan tai oleskelevan tulee itse huolehtia, että Suomen viranomaiset saavat tarvittavat tiedot väestörekisteriä varten.

Lapsen syntymä

Suomen kansalaisen lapsi tulee rekisteröidä Suomen väestörekisteriin. Ilmoitus tulee tehdä viimeisimmän kotikunnan maistraattiin Suomessa tai tarvittaessa suurlähetystöön Bernissä, jonne toimitetaan seuraavat dokumentit:

Äidin ollessa Suomen kansalainen saa lapsi automaattisesti Suomen kansalaisuuden. Jos ainoastaan isä on Suomen kansalainen eivätkä vanhemmat olleet avioliitossa lapsen syntyessä,  tulee suurlähetystöön toimittaa todistus isyyden tunnustuksesta joko ennen tai jälkeen lapsen syntymän (Bestätigung einer Kindesanerkennung vor/nach der Geburt; Confirmation d'une reconnaissance avant/après la naissance).

Ilmoitukseen tarvittavan kansainvälisen syntymätodistuksen voi hankkia oman kotipaikkakunnan rekisteriviranomaiselta (ZivilstandsamtService de l'état civil). Listan paikallisista toimipaikoista löydät yllä olevan sivun vasemmasta laidasta otsikolla Schweizerische Zivilstandsbehörden/Autorités de l'état civil suisses. 

Avioliiton tai parisuhteen rekisteröinti

Sveitsissä solmittu avioliitto tai rekisteröity parisuhde tulee ilmoittaa Suomen väestörekisteriin. Ilmoitus tulee tehdä viimeisimmän kotikunnan maistraattiin Suomessa tai  tarvittaessa suurlähetystöön Bernissä, jonne toimitetaan seuraavat dokumentit:

  • valmiiksi täytetty ilmoituskaavake:

                 pdf Ilmoitus ulkomailla vihitystä Suomen kansalaisesta
 
                  
                  pdfIlmoitus ulkomailla rekisteröidystä parisuhteesta

  • alkuperäinen Apostille-todistuksella laillistettu kansainvälinen vihkitodistus (Extract from record of marriage, ICCS/Extrait d'acte de mariage, CIEC)
  • kopiot aviopuolisoiden passeista

Jos avioitumisen myötä sukunimi muuttuu, tulee rekisteröinnin jälkeen hakea uutta passia.

Ilmoitukseen tarvittavan kansainvälisen vihkitodistuksen voi hankkia oman kotipaikkakunnan rekisteriviranomaiselta (ZivilstandsamtService de l'état civil). Listan paikallisista toimipaikoista löydät yllä olevan sivun vasemmasta laidasta otsikolla Schweizerische Zivilstandsbehörden/Autorités de l'état civil suisses. 

Avioeron rekisteröinti

Katso usein kysytyt kysymykset.

Ulkomailla kuollut Suomen kansalainen

Kuolintapaus rekisteröidään oheisella lomakkeella. Ilmoitus tulee tehdä viimeisimmän kotikunnan maistraattiin Suomessa tai tarvittaessa suurlähetystöön Bernissä.

                pdfIlmoitus ulkomailla kuolleesta Suomen kansalaisesta

Lomakkeeseen tulee liittää

Osoitteenmuutosilmoitus

Muutettaessa Suomesta ulkomaille, ulkomailta Suomeen tai ulkomailla osoitteesta toiseen, muuttoilmoitus on tehtävä kirjallisesti, jotta tiedot päivittyvät valtakunnalliseen väestötietojärjestelmään (maistraatille) ja postiin.

Yksi muuttoilmoitus riittää. Ilmoituksen voi tehdä internetissä tai lähettämällä seuraavan lomakkeen maistraattiin:

Muuttoilmoitus on myös mahdollista tehdä sähköisesti nettiosoitteessa Suomi.fi

Muuttoilmoituksesta on paljon hyötyä: ajantasaiset osoitetiedot nopeuttavat asiointia mm. passi-, asevelvollisuus-, rekisteröinti-, eläke-, perunkirjoitus-, hätätapaus- yms. asioissa.

Tiedot ulkomaille muutosta eivät välity väestörekisteristä Suomen suurlähetystölle. Täyttämällä matkustusilmoituksen voit varmistaa, että uudet osoitetietosi päätyvät myös suurlähetystölle. 

Matkustusilmoitus

Mahdollisen kriisitilanteen sattuessa suurlähetystö  varautuu konsulipalvelulain edellyttämän avun antamiseen. Tämä apu koskee myös ulkosuomalaisia. Avustustoimenpiteet koskevat ennen kaikkea asiakkaan hengen ja terveyden suojaamista; asiakkaan omaisuuden suojaaminen ei sen sijaan kuulu suurlähetystön tehtäviin.

Avustustoimet kriisitilanteessa nopeutuvat, jos edustustolla on kriisialueella olevien suomalaisten yhteystiedot. Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista ja niitä koskevat tietosuojasäännökset ja konsulipalvelulaki. Tiedot eivät mene maistraatille väestörekisteritietoihin. 

Yhteystiedot voi ilmoittaa kätevästi ulkoministeriön uudistetussa matkustusilmoituspalvelussa. Myös ulkomailla pysyvästi asuvat suomalaiset voivat tehdä matkustusilmoituksenSuosittelemme ensimmäisellä kerralla rekisteröitymään (kohta Rekisteröidy palveluun), jotta voitte jatkossa päivittää matkustustietojanne ja ottaa yhteystiedot vaivattomasti uuden ilmoituksen pohjaksi. Uusi järjestelmä korvaa aiemmin käytetyt paperilomakkeet.

Linkki palveluun: Matkustusilmoitus

© Suomen suurlähetystö, Bern | Tietoa palvelusta  | Yhteystiedot