Suoraan sisältöön
Suomen ulkoasiainministeriö

Rekisteröinnit väestörekisteriin - Suomen suurlähetystö, Bern : Palvelut : Rekisteröinnit väestörekisteriin

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Bern

Botschaft von Finnland
Postfach 70, Weltpoststrasse 4, 3000 Bern 15, Schweiz
Puh. +41 31 350 41 00, Fax. +41 31 350 41 07
S-posti info.bern@formin.fi
Deutsch | Suomi | Svenska | facebook
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 

Rekisteröinnit väestörekisteriin

Yleistä

Sveitsin ja Suomen viranomaisten välillä väestörekisterin tietomuutokset eivät välity automaattisesti. Ulkomailla asuvan tai oleskelevan tulee itse huolehtia, että Suomen viranomaiset saavat tarvittavat tiedot väestörekisteriä varten.

Lapsen syntymän rekisteröinti

Suomen kansalaisen lapsi tulee rekisteröidä Suomen väestörekisteriin. Ilmoitus tulee tehdä viimeisimmän kotikunnan maistraattiin Suomessa tai tarvittaessa suurlähetystöön Bernissä, jonne toimitetaan seuraavat dokumentit:

  • pdfIlmoitus ulkomailla syntyneestä Suomen kansalaisesta -lomake
    täytettynä

  • Alkuperäinen kansainvälinen syntymätodistus (Extract from record of birth, ICCS/Extrait d'acte de naissance, CIEC), jossa on oltava Apostille-leima. Jos syntymätodistus ei ole englannin-, ruotsin- tai suomenkielinen, on siitä oltava auktorisoidulla kielenkääntäjällä tehty käännös. Myös käännöksessä on oltava Apostille-leima, jos sen on tehnyt muu kuin Suomessa auktorisoitu kielenkääntäjä.
  • Kopiot vanhempien passeista

Ilmoitukseen tarvittavan kansainvälisen syntymätodistuksen voi hankkia oman kotipaikkakunnan rekisteriviranomaiselta (ZivilstandsamtService de l'état civil).

Apostille-leimoja myöntää Schweizerische Bundeskanzlei, ja lista toimipaikoista löytyy sivulta https://www.bk.admin.ch/dienstleistungen/legal/index.html?lang=de

Toimittakaa dokumentit joko Suomen Bernin suurlähetystöön tai oman kotikuntanne maistraattiin.

Jos lähetätte dokumentit Suomen Bernin suurlähetystöön niin liittäkää kirjeeseen kirjekuori, jossa on ennalta maksettu postimaksu ja johon on kirjoitettu palautusosoite. Suosittelemme palautuskuoren maksamista kirjatun kirjeen taksan mukaisesti. Suurlähetystö lähettää alkuperäiset dokumentit takaisin lähettäjälle kopioituaan dokumentit.

Avioliiton tai parisuhteen rekisteröinti

Sveitsissä solmittu avioliitto tai rekisteröity parisuhde tulee ilmoittaa Suomen väestörekisteriin. Ilmoitus tulee tehdä viimeisimmän kotikunnan maistraattiin Suomessa tai  tarvittaessa suurlähetystöön Bernissä, jonne toimitetaan seuraavat dokumentit:

  • Valmiiksi täytetty ilmoituskaavake:

                 pdf Ilmoitus ulkomailla vihitystä Suomen kansalaisesta lomake täytettynä
                  
                  pdfIlmoitus ulkomailla rekisteröidystä parisuhteesta lomake täytettynä

  • Alkuperäinen kansainvälinen vihkitodistus (Extract from record of marriage, ICCS/Extrait d'acte de mariage, CIEC), jossa on oltava Apostille-leima. Jos vihkitodistus ei ole englannin-, ruotsin- tai suomenkielinen, on siitä oltava auktorisoidulla kielenkääntäjällä tehty käännös. Myös käännöksessä on oltava Apostille-leima, jos sen on tehnyt muu kuin Suomessa auktorisoitu kielenkääntäjä.
  • kopiot aviopuolisoiden passeista

Ilmoitukseen tarvittavan kansainvälisen vihkitodistuksen voi hankkia oman kotipaikkakunnan rekisteriviranomaiselta (ZivilstandsamtService de l'état civil).

Apostille-leimoja myöntää Schweizerische Bundeskanzlei, ja lista toimipaikoista löytyy sivulta https://www.bk.admin.ch/dienstleistungen/legal/index.html?lang=de

Toimittakaa dokumentit joko Suomen Bernin suurlähetystöön tai oman kotikuntanne maistraattiin.

Jos lähetätte dokumentit Suomen Bernin suurlähetystöön niin liittäkää kirjeeseen kirjekuori, jossa on ennalta maksettu postimaksu ja johon on kirjoitettu palautusosoite. Suosittelemme palautuskuoren maksamista kirjatun kirjeen taksan mukaisesti. Suurlähetystö lähettää alkuperäiset dokumentit takaisin lähettäjälle kopioituaan dokumentit.

Avioeron rekisteröinti

Katso usein kysytyt kysymykset.

Ulkomailla kuollut Suomen kansalainen

Kuolintapaus rekisteröidään oheisella lomakkeella. Ilmoitus tulee tehdä viimeisimmän kotikunnan maistraattiin Suomessa tai tarvittaessa suurlähetystöön Bernissä.

                pdfIlmoitus ulkomailla kuolleesta Suomen kansalaisesta valmiiksi täytettynä

Lomakkeeseen tulee liittää

  • Alkuperäinen kuolintodistus, jossa on oltava Apostille-leima. Jos vihkitodistus ei ole englannin-, ruotsin- tai suomenkielinen, on siitä oltava auktorisoidulla kielenkääntäjällä tehty käännös. Myös käännöksessä on oltava Apostille-leima, jos sen on tehnyt muu kuin Suomessa auktorisoitu kielenkääntäjä.
  • kopio vainajan passista

Apostille-leimoja myöntää Schweizerische Bundeskanzlei, ja lista toimipaikoista löytyy sivulta https://www.bk.admin.ch/dienstleistungen/legal/index.html?lang=de

Toimittakaa dokumentit joko Suomen Bernin suurlähetystöön tai oman kotikuntanne maistraattiin.

Jos lähetätte dokumentit Suomen Bernin suurlähetystöön niin liittäkää kirjeeseen kirjekuori, jossa on ennalta maksettu postimaksu ja johon on kirjoitettu palautusosoite. Suosittelemme palautuskuoren maksamista kirjatun kirjeen taksan mukaisesti. Suurlähetystö lähettää alkuperäiset dokumentit takaisin lähettäjälle kopioituaan dokumentit.

Osoitteenmuutosilmoitus

Muutettaessa Suomesta ulkomaille, ulkomailta Suomeen tai ulkomailla osoitteesta toiseen, muuttoilmoitus on tehtävä kirjallisesti, jotta tiedot päivittyvät valtakunnalliseen väestötietojärjestelmään (maistraatille) ja postiin.

Yksi muuttoilmoitus riittää. Ilmoituksen voi tehdä internetissä tai lähettämällä seuraavan lomakkeen maistraattiin:

Muuttoilmoitus on myös mahdollista tehdä sähköisesti nettiosoitteessa Suomi.fi

Muuttoilmoituksesta on paljon hyötyä: ajantasaiset osoitetiedot nopeuttavat asiointia mm. passi-, asevelvollisuus-, rekisteröinti-, eläke-, perunkirjoitus-, hätätapaus- yms. asioissa.

Matkustusilmoitus

Mahdollisen kriisitilanteen sattuessa suurlähetystö  varautuu konsulipalvelulain edellyttämän avun antamiseen. Tämä apu koskee myös ulkosuomalaisia. Avustustoimenpiteet koskevat ennen kaikkea asiakkaan hengen ja terveyden suojaamista; asiakkaan omaisuuden suojaaminen ei sen sijaan kuulu suurlähetystön tehtäviin.

Avustustoimet kriisitilanteessa nopeutuvat, jos edustustolla on kriisialueella olevien suomalaisten yhteystiedot. Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista ja niitä koskevat tietosuojasäännökset ja konsulipalvelulaki. Tiedot eivät mene maistraatille väestörekisteritietoihin.

Yhteystiedot voi ilmoittaa kätevästi ulkoministeriön uudistetussa matkustusilmoituspalvelussa. Myös ulkomailla pysyvästi asuvat suomalaiset voivat tehdä matkustusilmoituksenSuosittelemme ensimmäisellä kerralla rekisteröitymään (kohta Rekisteröidy palveluun), jotta voitte jatkossa päivittää matkustustietojanne ja ottaa yhteystiedot vaivattomasti uuden ilmoituksen pohjaksi. Uusi järjestelmä korvaa aiemmin käytetyt paperilomakkeet.

Linkki palveluun: Matkustusilmoitus

© Suomen suurlähetystö, Bern | Tietoa palvelusta  | Yhteystiedot