Suoraan sisältöön
Suomen ulkoministeriö

Passi ja henkilökortti - Suomen suurlähetystö, Bern : Palvelut : Passi ja henkilökortti

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Bern

Botschaft von Finnland
Postfach 70, Weltpoststrasse 4, 3000 Bern 15, Schweiz
Puh. +41 31 350 41 00, Fax. +41 31 350 41 07
S-posti info.bern@formin.fi
Deutsch | Suomi | Svenska | facebook
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 

Passi ja henkilökortti

Suomen passia ja henkilökorttia pitää anoa henkilökohtaisesti Suomen suurlähetystössä Bernissä. Passia ja henkilökorttia voi myös hakea Suomessa miltä tahansa poliisilaitokselta tai ulkomailla minkä tahansa Suomen edustuston passin- ja henkilökortinmyöntöpisteestä.

Asiakaspalvelu

  • ma-to 9.00 - 12.00 ilman ajanvarausta

  • tiistaisin ja torstaisin 14.00 - 16.00 ilman ajanvarausta

  • oleskeluluvat, kansalaisuusasiat ja viisumit vain ajanvarauksella

Käyntiosoite:
Weltpoststrasse 4
3000  Bern 15

Puh. +41 31 350 41 00
Fax: +41 31 350 41 07
Sähköposti:   info.bern@formin.fi

PASSINHAKUOHJEET

Passia voi hakea kaikista passinantopisteistä Suomessa tai ulkomailla. Sveitsissä ainoa passinantopiste on Suomen suurlähetystö Bernissä. Kunniakonsulit ja Geneven pysyvä edustusto eivät vastaanota passi- tai henkilökorttihakemuksia.

Passihakemus täytetään passinantopisteessä henkilökohtaisesti. Myös lapsen on oltava henkilökohtaisesti paikalla passia hakiessa.

Passin voimassaoloaika on viisi vuotta.

Väestörekisteritietojen tarkistaminen

Passihakemus tulostetaan suoraan väestörekisterijärjestelmästä, minkä vuoksi henkilötietojen tulee olla siellä aina oikein. Siksi ennen passihakemuksen jättämistä on hyvä varmistaa maistraatista, että hakijan väestörekisteritiedot ovat oikein (nimi, osoite, kansalaisuustiedot, avioliiton ja -eron rekisteröinti). Tiedot voit tarkistaa esimerkiksi lähettämällä Tarkastusoikeuden käyttäminen -lomakkeen maistraattiin.
Lomakkeen voit tulostaa suoraan tästä linkistä. 
Voit tarkistaa omat tietosi myös väestörekisterikeskuksen palvelussa, jos sinulla on tunnistautumista varten verkkopankkitunnukset / mobiilivarmenne tai
henkilökortilla oleva kansalaisvarmenne ja kortinlukija.

Mikäli tiedot vaativat korjausta, tulee oikaisu tehdä ennen passin anomista. Lisätietoja verkkosivuiltamme kohdasta Palvelut -- > Rekisteröinnit väestörekisteriin. Osoitetiedot voi päivittää tästä linkistä

Erityisesti kaksoiskansalaisten, jotka ovat toisen vanhemman kautta saaneet Suomen kansalaisuuden alaikäisenä, tulee varmistaa maistraatista tai maahanmuuttovirastosta, että Suomen kansalaisuus on säilynyt. Ulkomailla syntynyt ja asuva Suomen ja toisen valtion kaksoiskansalainen menettää Suomen kansalaisuuden 22 vuotta täytettyään, jos 18-21 vuotiaana ei ole huolehdittu kansalaisuuden säilyttämisestä. Lue lisää täältä. Samoin Suomen kansalaiset, jotka ovat hakemuksesta saaneet vieraan valtion kansalaisuuden ennen vuotta 2003, tulee tarkistaa kansalaisuusstatuksensa maistraatista tai maahanmuuttovirastosta Suomen kansalaisuuden osalta.

Maistraatti www.maistraatti.fi

Maahanmuuttovirasto  www.migri.fi

Passia koskevia tiedusteluja voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info.bern@formin.fi

Mitä tarvitaan passihakemukseen?

  • Nykyinen passi (vaikka se ei olisi enää voimassa) tai henkilökortti. Jos passi ei ole enää voimassa, tulee olla mukana muu kuvallinen henkilöllisyystodistus.
  • Mukana tulee olla yksi hyvälaatuinen passikuva (max 6 kk vanha). Passikuvassa kasvojen koon tulee olla leuasta päälakeen 32-36 mm. Ilmeen tulee olla neutraali ja taustan vaalea. Valokuva voi olla mustavalkoinen tai värillinen. Poliisin valokuvaohje. HUOM. meillä käy vain fyysinen, printattu passikuva, ei digitaalisessa muodossa.
  • Alle 18-vuotiaalta huoltajien kirjallinen suostumus ja valokopiot heidän passeistaan. Jos toinen huoltajista ei ole mukana passia anottaessa, tulee hakijan esittää poissaolevan huoltajan päiväämä ja allekirjoittama suostumuskirje sekä valokopio hänen passistaan.

    pdfHuoltajan suostumus -lomake
  • Jos maksutapana on käytetty tilisiirtoa, kuitti todisteena maksetusta toimitusmaksusta. Lisätietoa maksamisesta alla.

Tärkeä tietää ennen passin anomista:

  • Kaksoiskansalaisen tulee tarvittaessa voida todistaa, että hakija on säilyttänyt Suomen kansalaisuuden täytettyään 22 vuotta.
  • Asevelvollisuusikäinen (1830-vuotias) passinhakija tarvitsee lisäksi mukaan sotilaspassin tai pääesikunnan asiakirjan, jolla todennetaan asepalvelus tai siitä vapauttaminen.
  • Jos voimassaoleva passi on varastettu tai kadonnut, tulee uutta passia haettaessa esittää poliisille tehty varkaus- tai katoamisilmoitus. Henkilöllisyyden todisteeksi hakijan on myös esitettävä muu valokuvallinen henkilöllisyystodistus, mikäli mahdollista.
  • Mikäli passihakijan nimi on muuttunut, esim. avioliiton myötä, on nimenmuutos rekisteröitävä Suomen väestörekisteriin ennen hakemuksen jättämistä.

Passin käsittelyaika ja -maksu

Normaalin viiden vuoden passin käsittelyaika on 2-3 viikkoa. Valmis passi voidaan joko postittaa tai noutaa paikan päältä henkilökohtaisesti tai valtakirjalla.

Passin käsittelymaksu on 164 CHF + postituskulut (Sveitsi 6 CHF; Saksa/Ranska/Italia 10 CHF).

Maksaa voi hakemuksen yhteydessä yleisimmillä pankki- ja luottokorteilla (American Express -korttia lukuun ottamatta). Maksaminen on myös mahdollista etukäteen tilisiirrolla, jolloin maksutapahtumasta on esitettävä kuitti. Katso suurlähetystön tilitiedot Palveluhinnasto-sivulta. Edustusto ei ota vastaan käteismaksuja.

Ulkomailla syntyneen Suomen kansalaisen ensimmäinen passi

  1. Ulkomailla syntynyt Suomen kansalainen on rekisteröitävä Suomen väestörekisteriin ennen kuin hänelle voidaan myöntää passi. Rekisteröinti-ilmoitus tarvittavine liitteineen tehdään viimeisimmän kotikunnan maistraattiin. Dokumentit voi myös toimittaa Suomen Bernin suurlähetystöön, josta ne postitetaan edelleen maistraatille. Lisäohjeita internet-sivuiltamme kohdasta Rekisteröinnit väestörekisteriin.
  2. Kun rekisteröinti-ilmoitus on tehty ja lapsi on saanut henkilötunnuksen, voidaan hänelle hakea passia. Lapsen on oltava paikalla passianomusta tehtäessä. Alaikäinen tarvitsee passihakemukseen lisäksi molempien huoltajien suostumuksen ja kopiot heidän passeistaan.

                pdfHuoltajan suostumus -lomake
 

Kadonnut tai varastettu passi

  1. Passin kadottua tee välittömästi rikos- tai katoamisilmoitus lähimmälle poliisiasemalle. Useissa maissa on erityisiä turistipoliiseja, jotka ottavat ilmoituksia vastaan.
  2. Pyydä ilmoituksesta tai mahdollisesta tutkintapöytäkirjasta itsellesi kopio. Ilmoitus tai tutkintapöytäkirja on tarpeen myöhemmin haettaessa uutta passia ja mahdollista vakuutuskorvausta tai jos ilmenee, että kadonnutta passia käytetään väärin. Suomen viranomaiset eivät tee virallisia passien katoamisilmoituksia puhelimitse saatujen ilmoitusten perusteella.

Jos voimassa oleva passi on varastettu tai kadonnut, on uutta passia edustustosta haettaessa esitettävä poliisille tehty varkaus- tai katoamisilmoitus. Uutta passia hakiessa hakijan on henkilöllisyyden todisteeksi myös esitettävä muu valokuvallinen henkilöllisyystodistus, mikäli mahdollista.

Huom! Jos passi katoaa lomamatkalla Sveitsissä ja henkilöllä on jo varattu matka takaisin kotimaahan, niin lentoyhtiöstä riippuen voi paluulennolle pääsy olla mahdollista rikosilmoituksella ja kuvallisella henkilöllisyystodistuksella esim. ajokortilla tai passikopiolla. Erityistilanteesta tulisi kuitenkin aina olla yhteydessä ja ilmoittaa etukäteen suoraan lentoyhtiöön.

Entä jos kadonnut passini löydetään?

Mikäli kadonneet viralliset asiakirjasi löytyvät myöhemmin, paikallinen viranomainen toimittaa ne yleensä suurlähetystölle.

Huomaa, että kun passi on ilmoitettu anastetuksi tai kadonneeksi Suomen viranomaisille, sitä ei voi ottaa enää uudelleen käyttöön.

Suurlähetystö lähettää kuitenkin löytyneet asiakirjat Suomeen asiakirjat myöntäneelle viranomaiselle tai niiden haltijan asuinpaikkakunnan poliisille.

Väliaikainen passi

Väliaikainen passi voidaan tehdä kiireellisessä tapauksessa ja perustellusta syystä. Tällainen on syy, johon passin hakija ei ole voinut ennalta varautua, kuten passin katoaminen tai varkaus.

Väliaikainen passi ei ole biometrinen passi ja se voidaan myöntää enintään vuodeksi.

Kaksoispassi

Toinen henkilökohtainen passi voidaan myöntää voimassaolevaa passia peruuttamatta, jos tähän voidaan esittää erittäin painavat perusteet. Kaksoispassihakemukseen tulee voida liittää selvitys toisen passin tarpeellisuudesta, esimerkiksi työnantajan todistus tai muu luotettava todistus.

Kaksoispassia haetaan muuten kuten normaalia passia ja siitä peritään passimaksu. Kaksoispassi myönnetään enintään viideksi vuodeksi.

Uuden passilain tuomat muutokset

  • Kaikki elokuun 2006 jälkeen myönnetyt Suomen passit ovat biometrisia passeja.
  • Biometrisen passin tietosivun sisällä on mikrosiru. Sirulle on tallennettu henkilötiedot, kasvokuva, passin tiedot sekä sormenjäljet.
  • Passin voimassaoloaika on enintään viisi vuotta.
  • Alle 18-vuotiasta lasta ei voida merkitä vanhempien passiin vaan hänelle tulee hakea oma passi. Lapsen oikeus matkustaa vanhemman passilla päättyi 25.6.2012.
  • Väliaikaisia passeja myönnetään vain perustellusta syystä.
  • Passia ei voida peruuttaa väliaikaisesti.
  • Valokuvien laatuun ja passinhakijan tunnistamiseen kiinnitetään erityistä huomiota.

HENKILÖKORTTI

1.1.2017 lähtien henkilökortin voi hakea ja uusia myös suurlähetystössä.

Ulkomailla oleskelevalle Suomen kansalaiselle henkilökortin myöntää poliisin sijasta Suomen edustusto. Henkilökorttia voi hakea kaikista henkilökortinantopisteistä Suomessa tai ulkomailla. Sveitsissä ainoa henkilökortinantopiste on Suomen suurlähetystö Bernissä. Kunniakonsulit ja Geneven pysyvä edustusto eivät vastaanota henkilökorttihakemuksia.

EU-maan kansalainen saa matkustaa toiseen EU/ETA-valtioon voimassaolevalla henkilökortilla. Tämä ei kuitenkaan koske kolmannen maan kansalaista tai kansalaisuudetonta henkilöä, joka asuu EU-maassa.

Matkustaessa tulee aina olla mukana voimassaoleva passi tai henkilökortti myös Schengen-alueen sisällä.

EU-maissa passilla tai henkilökortilla voidaan matkustaa sen voimassaolon päättymiseen saakka. Kannattaa kuitenkin aina varmistaa kohdemaan viranomaisilta ajantasaiset maahantulorajoitukset.

Tavallinen henkilökortti on voimassa pääsääntöisesti 5 vuotta.

Henkilökorttihakemuksen vireillepanon edellytys on, että hakijalla on suomalainen henkilötunnus ja että väestötietojärjestelmässä olevat tiedot ovat ajan tasalla. Henkilökorttihakemus tulostetaan suoraan väestörekisterijärjestelmästä, minkä vuoksi henkilötietojen tulee olla siellä aina oikein. Siksi ennen henkilökorttihakemuksen jättämistä on hyvä varmistaa maistraatista, että hakijan väestörekisteritiedot ovat oikein (nimi, osoite, kansalaisuustiedot (Huom. kansalaisuuden säilyttäminen ennen 22 ikävuotta), avioliiton ja -eron rekisteröinti).

Huomioi henkilökorttia hakiessasi

  • Hakemus on jätettävä henkilökohtaisesti. Suomalaisen henkilökortin hakeminen Sveitsissä vaatii siis käynnin Bernin suurlähetystössä.
  • Hakemus voidaan laittaa vireille vain, jos hakijan tiedot väestötietojärjestelmässä ovat oikein (ks. yllä).
  • Mikäli vanha henkilökortti on kadonnut tai varastettu, on ulkomailla tehtävä ilmoitus paikalliselle poliisille sekä annettava kirjallinen selvitys lähimmässä Suomen suurlähetystössä, pääkonsulinvirastossa tai konsulaatissa (lähetetyn konsulin johtama edustusto).

Mitä tarvitaan henkilökorttihakemukseen?

  • Henkilökortti tai passi (vanhentunutkin henkilöllisyystodistus on avuksi) tarvitaan tunnistamista varten.
  • 1 valokuva, joka on enintään 6 kuukautta vanha. Valokuva voi olla mustavalkoinen tai värillinen. Katso poliisin valokuvaohje. HUOM. meillä käy vain fyysinen, printattu valokuva, ei digitaalisessa muodossa.
  • 18–30-vuotias mies: sotilaspassi, siviilipalvelustodistus tai kutsuntatodistus. Jos näitä ei ole, suurlähetystö joutuu tarkistamaan maanpuolustusvelvollisuuden hoitamisen tilanteen viranomaisilta. Jos hakija ei ole suorittanut ase- tai siviilipalvelusta, henkilökortti myönnetään enintään sen vuoden loppuun, jolloin hakija täyttää 28 vuotta.
  • Alle 18-vuotiaalta huoltajien kirjallinen suostumus ja valokopiot heidän passeistaan tai henkilökorteistaan. Jos toinen huoltajista ei ole mukana henkilökorttia anottaessa, tulee hakijan esittää poissaolevan huoltajan päiväämä ja allekirjoittama suostumuskirje sekä valokopio hänen passistaan tai henkilökortistaan.

    pdfHuoltajan suostumus -lomake
  • Jos maksutapana on käytetty tilisiirtoa, kuitti todisteena maksetusta toimitusmaksusta. Lisätietoa maksamisesta alla.

Henkilökortin käsittelyaika ja -maksu

Suomen Bernin suurlähetystössä haetun henkilökortin käsittelymaksu on 105 CHF + postituskulut (Sveitsi 6 CHF; Saksa/Ranska/Italia 10 CHF).

Maksut voi suorittaa paikan päällä kaikilla yleisimmillä pankki- ja luottokorteilla lukuun ottamatta American Express-korttia.

Maksaa voi myös etukäteen tilisiirrolla suurlähetystön pankkitilille, jolloin on esitettävä lähetystössä maksutosite.  Suurlähetystö ei ota vastaan käteismaksua. Lue lisää kohdasta Palveluhinnasto.

Tavallisen henkilökortin saaminen kestää yhdestä viikosta useampaan viikkoon.  Henkilökorteilla on vain normaali toimitusnopeus, eli pikatoimitus ei ole mahdollista.

Kadonnut tai varastettu henkilökortti

Jos henkilökortti katoaa tai varastetaan, on siitä tehtävä heti ilmoitus paikallisella poliisiasemalla. Tämä on erittäin tärkeää väärinkäytösten estämiseksi. Paikallisen poliisin virallisen ilmoituksen voi tuoda Suomen suurlähetystöön, joka kirjaa ilmoituksen ja peruuttaa kadonneen tai anastetun kortin. Vasta ilmoituksen jälkeen voi hakea normaalisti uutta henkilökorttia.

Peruutettua henkilökorttia ei voi enää käyttää matkustusasiakirjana eikä sitä voi myöhemmin enää palauttaa voimaan, vaikka se löytyisikin.

Entä jos henkilökortti menee rikki?

Henkilökortin mentyä rikki on käännyttävä Suomessa poliisin lupapalvelupisteen tai Sveitsissä Suomen suurlähetystön puoleen. Rikki menneellä tai turmeltuneella kortilla ei kannata matkustaa, sillä matka voi keskeytyä jossain rajatarkastuspisteessä.

Tulosta

Tämä dokumentti

Tässä palvelussa myös

Muissa ulkoasiainhallinnon palveluissa

Muualla verkossa

Päivitetty 15.8.2018


© Suomen suurlähetystö, Bern | Tietoa palvelusta  | Yhteystiedot